Организационная структура как фактор эффективной деятельности

Под организационной структурой управления понимается определенная система управления высших органов руководства, которые взаимодействуют между собой, принятие решений которых направлены на осуществление задач компании [14, с. 141]. 

Прежде всего, он отражает организационные и производственные, технологические, социальные и психосоциальные характеристики и связи. Поэтому организационная структура управления должна обладать определенной гибкостью. Общие свойства связности приводят к тому, что введение новых или устранение некоторых существующих элементов изменяет структуру и порядок их взаимодействия между соединениями существующих систем. Гибкость организационной структуры предприятия помогает производственной системе адаптироваться к изменяющимся условиям и обеспечивает ее целесообразность;

Во-вторых, организационная структура предприятия показывает механизм активации различных этапов производства и обеспечения взаимодействия между структурой управленческого оборудования и другими типами структур. Это часть производственной системы, придающая ей целостность и новое качество[15, с.163];

В-третьих, организационная структура предприятия обеспечивает взаимодействие производственной системы с окружающей средой, и она не может существовать без обмена с ней веществами и информационными потоками. На его деятельность влияют политические, экономические, научно-технические и социальные аспекты экономического развития. Поэтому организационная структура предприятия должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить нормальную работу предприятия [6, с. 17]. Таким образом, организационная структура упорядочивает взаимодействие всех структур предприятия в системе управления. Существует множество мнений различных авторов по вопросу организационных структур управления.  Мнения рассмотренных авторов представлены в таблице 1.1.

Таким образом, можно сделать вывод, что разные авторы, в целом сохраняя общий подход к раскрытию содержания концепции, акцентируют внимание на различных ее аспектах и руководствуются собственными исследовательскими целями, что исключает необходимость общего подхода к содержанию концепции.

Организационные структуры существуют иерархического, органического (адаптивного) и партисипативного типов [11, с. 63].

К иерархическому типу организационных структур относят линейную, функциональную, линейно-функциональную, линейно-штабную и девизиональную структуры управления организациями.

Компания «Технодом» – розничная торговая сеть по продаже бытовой техники и электроники РК. Первый небольшой магазин, открывшийся в Алматы в 2002 году, имел площадь всего 70 кв. метров.

Создателем и президентом компании является Ким Эдуард Владимирович. На первых этапах становления бизнеса он был единственным владельцем сети, но затем в 2008 году контрольный пакет акций «Технодома» был поделен. Таким образом, обладателем 50% плюс одна акция является предприниматель Исмаилов Р.Б, а остальными акциями владеет президент «Технодом» Ким Э.

На сегодняшний день в гипермаркетах одного из самых крупных риелтеров на рынке бытовой техники и электроники нашей страны работают порядка несколько тысяч человек, а годовой оборот компании исчисляется миллиардами долларов.

Имеет 52 магазина по всему Казахстану.

Основной вид деятельности анализируемого предприятия ТОО «Технодом» – оптово-розничная реализация видео-аудиотехники. В качестве основной продукции выступает телевизоры, магнитоллы, радиоприемники.

ТОО «Технодом» обладает на праве собственности обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, счета в банках АО «Банк ТуранАлем», АО «Народный Банк Казахстана», круглую печать со своим наименованием, штамп, товарный знак и фирменные бланки.

Очевидный успех сети «Технодом» является результатом умелого ведения бизнеса. Но также не менее важным фактором выступает умение предвидеть тенденции спроса на рынке, осознание и стремление к удовлетворению нарастающих требований со стороны покупателя. Так, для удобства интернет - пользователей и просто для увеличения скорости совершения покупки был создан Интернет - магазин, а для наиболее активных покупателей, постоянно интересующихся новинками и новостями компании, сегодня действует микроблог «Технодом» в популярной социальной сети Твиттер, ВКонтакте, Facebook

Магазины TECHNODOM спроектированы с учетом новейших торговых технологий и полностью отвечают мировым стандартам обслуживания покупателей. В каждом магазине TECHNODOM предусмотрены эмоциональные и ценовые зоны, четкая и понятная система информирования о товарах и услугах, легко читаемое направление движения по торговому залу, удобный доступ к товарам и возможность протестировать любой продукт. Клиентам предоставляется широкий спектр дополнительных услуг, в том числе различные программы потребительского кредитования.

В торговом портфеле TECHNODOM представлены более 700 ведущих мировых брендов: Sony, Panasonic, Samsung, LG, Daewoo, Apple, HTC, Philips, Nokia, Canon, Nikon, Fujitsu, Bosch, Siemens, Electrolux, Indesit, Hotpoint-Ariston, Elica, Gorenje, Hansa, Zigmund & Shtain, Zanussi, Whirlpool, Beko, Termex, Moulinex, Tefal, Rowenta и др.

Одним из основных условий успешного осуществления процесса совершенствования организационной структуры является обеспечение его необходимыми кадровыми и материальными ресурсами, а также адекватное методическое и информационное обеспечение. 

Особенно необходимо подчеркнуть важность организационного обеспечения структурных изменений, которое в значительной степени влияет не только на качество структурных преобразований, но и на размер связанных с ними затрат ресурсов [34, c. 411].

Учитывая вышесказанное, предлагаются следующие основные требования к осуществлению процесса совершенствования организационной структуры управления ТОО «Технодом»:

- плановость;

- адаптивность;

- системность;

- итеративность;

- поддержка высшего руководства;

- обеспеченность ресурсами;

- социально-психологическая подготовленность;

- вовлеченность членов организации.

Основными причинами, определяющими необходимость совершенствования организационной структуры управления ТОО «Технодом», являются следующие.

Развитие рыночных отношений формирует новую внешнюю экономическую среду, характеризующуюся высокой подвижностью и неопределенностью, существующие же линейно-функциональные структуры отличаются жесткостью и не способны к адаптации во внешней среде.

Повышение самостоятельности ТОО «Технодом» представляет, с одной стороны, широкую возможность выбора путей дальнейшего развития, с другой стороны – усиливает ответственность за рациональной использование имеющегося производственного потенциала, что требует изменения содержания существующих функций, появление новых. 

При этом усиливается тормозящее влияние стандартных правил и процедур существующей организационной структуры предприятия.

Большое количество вспомогательных функций по обеспечению производственного процесса вызвало перегруженность высших руководителей и руководителей отделений текущими задачами, удлинение коммуникационных каналов, тогда как быстро изменяющаяся среда требует быстрого принятия решений [26, c. 260].

Под организационной структурой управления понимается определенная система управления высших органов руководства, которые взаимодействуют между собой, принятие решений которых направлены на осуществление задач компании. Оценка эффективности системы управления персоналом представляет собой комплекс мероприятий, который позволяет понять, насколько соотносятся финансовые вложения в работников и прибыль, получаемая компанией. Эффективность организационной структуры можно оценить с помощью как количественных, так и качественных характеристик.

В работе рассмотрена финансово-хозяйственная деятельность ТОО «Технодом» за 2019-2021 гг. Основной вид деятельности анализируемого предприятия ТОО «Технодом» – оптово-розничная реализация видео-аудиотехники. В качестве основной продукции выступает телевизоры, магнитоллы, радиоприемники. ТОО «Технодом» обладает на праве собственности обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, счета в банках АО «Банк ТуранАлем», АО «Народный Банк Казахстана», круглую печать со своим наименованием, штамп, товарный знак и фирменные бланки.

По результатам анализа основных экономических показателей ТОО «Технодом» установлено, что показатели финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Технодом» за 2019-2021  гг. имеют отклонения как в сторону их увеличения, так и в сторону их снижения. Так,  доход от реализации продукции в 2020 г. сократился на 16,5%, а в 2021 г. составил 1764175 тыс. т., что больше показателя 2020 г. на 22,6%. В связи со снижением дохода от реализации в 2020 г. образовалось сокращение себестоимости реализации на 34,32%, в 2021 г. наблюдается ее рост на 20,05%. Отмечая показатель валового дохода следует отметить, что в 2020 г. не смотря на снижение дохода от реализации, образовался рост данного показателя на 56,15%, а в 2021 г. на – 26,97%.  Отмечая показатель прибыль до налогообложения установлено, что показатель в 2020 г. сократился на 75,83%, а в 2021 г. отмечается его рост на 50,08%. Прибыль организации за год имела такую же динамику. В 2020 г. показатель составил 205314 тыс.т., что меньше показателя предыдущего года на 74,32%, в то время как в 2021 г. показатель вырос до 300475 тыс. т. или на 46,35%. Рост основных показателей в 2021 г. по сравнению с 2020 г. свидетельствует о ведении эффективной финансово-хозяйственной деятельности, что подтверждает увеличение таких показателей как доход от реализации, прочие доходы, прибыль до налогообложения, прибыль за год. Кроме того, рациональность использования основных средств также подтверждает рост ведения финансово-хозяйственной деятельности организации.